SCOPE OF CHANGE
本次改什么,
哪些资料需同步?
先把影响范围摊开。选择一项可查看起步提示,所有事项说明始终可读。
变更事项整理与关联方向
从现用名称,找到实际使用位置。
记录拟用名称,列明合同、开票、账户和平台档案中的现有名称,确认需要衔接的对象。
区分登记地点与实际经营安排。
整理地址记录、拟使用场所资料,以及合同、联系信息和收发货地点的关联情况。
说明涉及的身份、职责与配合事项。
把拟调整信息、需要共同确认的人员和已有文件列明,另记日常业务权限的交接。
用真实业务描述,需要调整的内容。
分别记录货品或服务、经营方式、拟调表述与相关经营条件;变更资料与资质事项分别确认。
02
ADDRESS
地点与使用安排
资料交接 / 场所
地址先写清,
使用情形再讲明。
一份地址记录未必能说明所有经营安排。把办公、门店、仓储或其他使用地点按实际用途整理,便于经办人员确认关联事项。
- 手头有什么
- 现行登记资料、已有场所文件和正在使用的联系信息。
- 准备怎么用
- 拟使用地点、实际用途、可提供的资料与待核实项目。
- 还有谁在使用
- 合同、业务单据、收发货及平台资料中的地址信息。

把地点分清,资料的用途才更清楚。

03
PEOPLE
配合与交接
一人一项职责,
把配合关系接起来。
人员事项调整前,先说明涉及的身份与具体变化。登记事项、内部安排与业务权限需要分别整理,避免用一份文件代替所有交接。
谁来确认列明需要共同确认的事项与资料来源。
谁来准备记录已有文件、待补信息和签署配合安排。
谁来接手单列印章、账户、平台和业务档案的交接项目。
签署、提交及具体办理条件,以实际事项核验后的要求为准。
04
RECORDS
经营资料衔接
交接时,
给每份资料一个去向。
把已经确认的内容、尚待补齐的资料和仍需协同的事情分开记录。新资料与旧档案保留联系,后续使用时才有据可查。

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把协同接下去。
