先看经营现场再把事实整理为可核对的材料
准备的起点，是把实际情况说清楚。
食品流通、仓储配套或其他拟开展的业务，先逐项描述经营活动。是否涉及许可、备案或其他事项，结合实际业务与办理时的要求确认。
DESCRIBE THE ACTIVITY
先把实际经营活动写具体。
从采购、储存、销售到交付，说明企业自己做哪一步、由谁做、在哪里做。经营范围中的一句话，可以拆成更清楚的业务说明。
业务对象
准备经营什么产品或服务？现有业务与计划新增业务分别列明。
经营方式
门店、线上、仓储、配送或委托协作，记录实际采用的方式。
发生地点
办公、储存、操作和交付地点分别说明，标出尚未确定的部分。
整理提醒业务发生了变化，原来的材料是否仍能描述现状，也需要重新核对。
PLACE & FACILITIES
让场地描述，与现场对得上。
FIELD NOTE / 02
空间如何使用，设备如何安排。
把场所地址、使用情况、分区和设备设施做成可读的记录。照片与平面说明应来自实际场所，不以示意图替代提交材料。
- 注明办公、储存或操作区域的用途
- 将设施名称与位置对应起来
- 记录还在装修、采购或调整的部分
现有条件可整理的证据待确认项
场所使用
目前在哪里经营
地址资料、使用说明、现有场地照片
信息是否一致；实际事项需要哪些场所材料
设施配置
有哪些设备与分区
设施目录、位置标记、现有维护记录
是否与拟开展业务相符；哪些部分仍需补充
经营协作
哪些环节由他方承担
合作说明、业务边界与已有协议
双方分工及相关事项由谁确认
PEOPLE & RESPONSIBILITIES
把人员与职责，一项项接起来。
列出实际参与经营、管理与资料对接的人员。哪些资料已经具备，哪些需要按具体事项确认，分开记录。
- 企业负责人说明业务安排，确认企业实际情况。
- 业务与现场人员补充岗位分工、现场记录与已有培训资料。
- 材料对接人汇总文件版本，跟进补充内容与反馈。
具体事项是否有人数、资格或培训要求，按适用条件另行核对。
MAKE A CLEAR FILE INDEX
材料有目录，补充才有方向。
一份目录，标清三种状态。
- 已整理
- 已收集到材料，并标记来源和日期。
- 待补充
- 知道缺什么，注明由谁补充。
- 待确认
- 暂不确定适用要求，先写明问题。
文件名称、企业名称、地址与联系人信息逐项核对；出现不同版本时，注明日期与更新内容。
YOUR PREPARATION BOARD
先带这些资料，
开始一次有效沟通。
勾选仅帮助记录本页准备情况，刷新后重置。不会提交资料，也不代表满足申请条件。
HOW WE WORK TOGETHER
从资料梳理，到事项沟通。
梳理
了解企业实际业务，将现有材料和待确认问题分类。
协同
在确认服务范围后，协助整理材料目录、核对信息与跟进补充。
沟通
结合具体事项同步反馈，保留版本与交接记录。
具体服务内容与费用在了解事项后沟通确认。材料要求、办理时限、受理与审批结果，以实际事项及办理部门的现行要求和决定为准。
QUESTIONS BEFORE PREPARING
准备之前，先理清几个问题。
还没确定办理哪项，可以先沟通吗？
可以先提供实际经营活动、经营方式和场所安排。把业务说明清楚后，再核对可能涉及的事项与需要进一步确认的问题。
资料不齐，先从哪里开始整理？
先建立材料目录，把现有资料放入对应分类，再写明缺少的内容与不确定的问题。待确认的材料无需先按猜测制作。
页面上的场地图可以用于申报吗？
本页图片是 AI 生成的业务场景示意。企业应按具体事项要求准备自己的真实资料，场所照片与相关说明应反映实际情况。
可以提前确定费用、时限和结果吗？
需要先了解具体事项、现有条件和服务范围，再沟通费用及工作安排。受理、补正、核验和审批情况不能仅凭本页信息预判。
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