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春天财务春天财务中小微企业的经营系统

YINCHUAN · MONTHLY HANDOVER

银川代理记账 / 月度资料接收站

把一月经营,
交接得清楚。

采购从哪里来,货物交到哪里,款项对应哪一笔。让合同、交付、票据和收付款沿着同一条业务线进入月度账务。

按企业实际业务约定服务范围、资料接收方式与交付节点。

本月资料入口 01—04
项目采购台上的零件样品、订单与资料夹,业务场景示意
业务场景示意
  1. 01业务来源合同 / 采购订单
  2. 02实际发生出入库 / 交付记录
  3. 03资金对应发票 / 收付凭据
  4. 04月度归集说明 / 待确认事项

FOLLOW THE BUSINESS

一笔业务,留下连贯凭据。

  1. 来源项目合同

    对象、事项与约定

  2. 发生交付记录

    批次、数量与签收

  3. 对应结算票据

    开票、付款与往来

  4. 归集月度归档

    完整资料与待补项

同一项目或订单使用同一归档标识,跨月交付与未结款项单独说明。

01 / FROM YOUR DAILY WORK

资料就在经营现场。

围绕银川企业的工业供应、物流交接与食品流通场景,把业务发生的证据和结算资料接起来。

仓储交付区的货箱、出入库资料与签收板,业务场景示意
业务场景示意
A / 仓储与交付

货物出去,记录跟上。

工业供应核对采购与验收;仓储物流保留出入库、签收和运输费用资料;食品流通按批次整理进销与库存记录。业务数量和款项差异,交接时一起说明。

票据结算桌上的分类单据、银行资料和计算工具,业务场景示意
业务场景示意
B / 结算与往来

票、款、业务,各有对应。

将结算单、发票和银行回单按交易对象整理。先收款、后交付或分次结算的事项,附上业务经过,减少反复追问。

02 / AN OPEN HANDOVER

谁提供,谁核对,
哪些事一起确认。

将交接责任摊开,服务事项按约定执行。资料不足和业务疑点列入待确认清单,交接有记录、沟通有依据。

月度资料交接分工
资料环节企业提供服务核对共同确认
采购与销售合同、订单、发票及交付凭据主体、金额与业务关联资料缺口与异常差异
资金与往来银行流水、回单及款项说明账户与收付对应关系未结款、预收预付和跨月事项
人员与费用工资资料、费用凭据及用途期间、对象及归集资料本月变化与需要补充的说明
账务与申报既有账套、历史申报和本月变化资料衔接、账务及申报准备约定服务范围与交付内容
每月交接留下什么

接收记录 / 待补资料清单 / 约定账务报表 / 已办事项与后续提醒

按月份分隔的账务资料夹与交接登记桌,业务场景示意
业务场景示意

03 / READY FOR THE NEXT MONTH

月末交接,
给下月一个清楚的起点。

新设企业先梳理基础资料;更换服务时,将既有账套、凭证和历史申报逐项登记。

YOUR PREPARATION LIST

六项交接准备

按手头资料勾选,便于开始沟通。此清单仅在当前页面计数,不上传或保存资料。

已整理 0 / 6 项
我已经整理的交接资料

勾选表示自行整理进度,不代表材料已审核或业务已办理。

04 / READ BEFORE HANDOVER

银川记账文章,按需查阅。

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BUSINESS CONTINUES

企业有变化,资料也要接得上。

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