01
现有资料
先找到当前版本
- 登记信息
- 现有名称、地址、经营范围及相关登记资料。
- 业务文件
- 手边的合同、场所资料，以及已有许可或备案文件。
- 账税记录
- 现用开票信息、银行信息和负责交接的联系人。
先整理，再沟通
两份清单，
把变化说明白。
一份记录目前有什么，一份记录这次想调整什么。暂时缺少的资料和待确认的问题，也可以放在清单中。
02
拟调整事项
再标出这次变化
- 调整内容
- 逐项写明原信息与拟调整内容，避免只写“公司要变更”。
- 关联文件
- 标记可能涉及的合同、场所、行业文件和对外资料。
- 待确认项
- 资料缺口、表述不一致处与后续交接问题单独记录。
名称资料
一个名称，
出现在许多地方。
现有名称与拟用名称先放在同一张记录里。再把合同、开票、银行等资料中的名称逐一列出，沟通各处需要如何衔接。
- 记录现有名称和拟调整的名称表述
- 整理手边使用公司名称的文件
- 把已核对与待确认内容分开标注
地址资料
从一个地址，
核对到实际经营。
写清现有地址与拟调整地址。把场所资料、实际经营情况及已有文件放在一起，方便核对信息是否一致。
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遇到具体事项，
继续核对。
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