01卖出了什么，
订单与交付
卖出了什么，
交到了哪里。
以一次茶叶销售为例，订单、交货与后续调整可以一起整理。
经营发生的事可以一起整理的资料
接到订单
对应客户、商品、数量与约定，把订单或合同放在一起。
安排交付
对应发货、收货与交付记录；分批交付的，说明每批与订单的关系。
发生调整
退货、补发或折让单独备注，保留前后沟通及相关记录。
一笔业务的两侧记录
信阳代理记账经营发生了什么，
账务就对应什么。
一批茶叶从下单到交付，一项服务从约定到结算。把经营过程与手里的资料放在一起，日常记账、往来核对和后续交接才有清楚的依据。
从一笔业务开始整理围绕日常单据整理、账务处理、申报资料核对与交接说明展开，具体服务范围结合现有资料沟通确认。
经营的一侧记录的一侧
从发生的业务出发
订单 · 交付库存 · 退换收款 · 票据日常业务，逐项对应
一侧是经营经过，
一侧是账务依据。
下面以商品商贸和服务结算为例。先说明发生了什么，再把相应资料放在同一笔业务下；缺少的部分单独注明，避免混在一起。
02 库存与退换
东西进出有变化，
记录也要接得上。
购入、发出、退回，分别说明对应的商品和业务。收货与结算资料没有同时到齐时，把待补事项留在这笔业务旁边。
看商品这一侧
入库、出库、退换的经过，以及现有盘点或库存记录。
看资料这一侧
采购约定、收发货记录、往来结算与相关票据。
03 收款与票据
钱款与票据，
分别核对，再对应。
服务完成到哪一步、款项收到哪一笔、票据对应哪项业务，分别说清楚。预收、分次结算或代垫事项也需要单独说明。
- 合同约定服务内容与结算方式
- 交付经过现有成果、确认或验收记录
- 款项票据收付款记录与开收票资料
把前后接起来
本月的账，
也有上月的来处。
初次接手或更换记账服务时，先核对已有账务资料，再整理仍在继续的业务。已明确的和待确认的分别写清楚。
先看已经留下的记录
现有账套、凭证、报表及申报记录；涉及商品和往来的，再对应库存、应收与应付等明细。
再看还没有结束的业务
已交付待结算、已收款待交付、待补票据或尚待确认的退换事项，注明原业务和当前进展。
让待补事项有明确说明
整理问题、资料所在位置及可以补充说明的人员，结合实际情况确认后续衔接。
资料交接，也交接业务的来龙去脉。
继续了解具体事项
信阳记账与交接，
现有文章接着看。
从交接清单到开票准备，查看信阳代理记账栏目的近期内容。
查看全部代理记账文章信阳代理记账交接需要注意什么？账套、凭证和申报密码清单↗信阳发票申领和开票怎么安排？新公司记账报税前的准备↗信阳企业所得税汇算清缴要准备什么？收入、成本和费用清单↗信阳咨询服务公司代理记账怎么处理？合同、发票和成本费用↗信阳工商年报怎么填写？小微企业年报数据和财税核对↗信阳税务异常怎么解除？未申报、逾期申报和账务补正↗信阳新注册公司多久开始记账报税？营业执照下来后的财税安排↗信阳个体工商户需要代理记账吗？建账、报税和年报要求↗
让每笔经营留下可以对应的记录。
回到信阳服务入口