ROUTE A / 外贸与物流
从订单到交付，保留每段证据。
合同、订单、运输、签收和结算不一定落在同一天。应按企业真实业务核对资料来源，将跨期、退换和未结算事项单独标记。
- 订单与合同约定
- 运输、签收或交付记录
- 票据、收付款与结算差异
01 / CARGO ROUTES
资料从业务出发，
在账期里汇合。
威海企业的经营方式各不相同。外贸物流与项目商贸常有不同的合同、交付和结算顺序；先确认实际记录，再整理账务所需资料。
ROUTE B / 项目与商贸
货物与项目进度，也有自己的时间线。
采购、出入库、项目验收与费用发生可能相互交错。先辨清记录对应的货物或服务，再讨论盘点差异与成本归集。
- 采购、销售及项目材料
- 出入库、盘点与退换记录
- 验收、回款和费用发生时间
本页是资料整理方向示意。具体账务处理须结合企业事实、适用要求与约定服务范围。
02 / HANDOFF LAYERS
月末交接，分成三层看清。
点击层级只突出对应面板；全部内容始终可见，不需要填写信息。
本月收到
列出已交接的合同、订单、票据、资金和交付资料，并注明来源及所属期间。
关键是知道资料从哪里来。待企业确认
把跨期、退换、未结算、库存或项目进度差异写成具体问题，交由企业确认事实。
不以推测填补资料缺口。已归档
整理本期已确认事项与下一账期仍需跟进的资料，形成可追溯的交接清单。
交付方式以双方约定为准。
03 / THE NEXT VOYAGE
把上月的待办，接到下月的起点。
代理记账的连续性来自清楚的记录：哪些资料已核对，哪些事实仍需企业补充，哪些事项将在下一账期继续跟进。
- 资料清单
- 按业务与账期标出已收到、待补充的内容。
- 差异说明
- 用可核对的问题承接退款、库存或结算时间差。
- 交接记录
- 保留处理结果与后续配合动作，避免信息断线。
WEIHAI / ACCOUNTING READING
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