描述还不清楚时
写明实际提供的产品或服务、面向对象和交付方式,区分已开展与计划增加的业务。涉及合作方时,说明各主体负责的环节。
已有合同、流程草稿或产品介绍可以辅助沟通;不确定的部分直接列为待确认项。

先保留现状,再记录差异。
经营描述 × 场所事实
写明实际提供的产品或服务、面向对象和交付方式,区分已开展与计划增加的业务。涉及合作方时,说明各主体负责的环节。
已有合同、流程草稿或产品介绍可以辅助沟通;不确定的部分直接列为待确认项。
将地址、实际用途、使用安排与现有场所材料放在一起。多处经营或合作使用的空间,分别说明对应关系。
布局、设施或使用状态尚在调整时,先留下现状与计划,不把拟落实的条件写成已经具备。

一处场所,一份对应说明。模型与草图仅用于表达资料关系。
人员设备 × 证照状态

先列出谁承担哪些职责、设备用于哪段业务,再整理已有证明、设备目录与制度版本。人员名称和设备数量不能直接替代适用条件的核实。
已有配置、计划补充与暂未明确的安排分别记录,避免资料之间互相矛盾。
将现有许可、备案或其他文件按事项归集,核对主体、地址、经营描述等记载与实际情况。
发生变化的内容保留前后记录,按文件中的实际日期和提示整理待办,再确认具体维护方式。
保留原材料和沟通依据,把缺项、差异与不确定信息分开。补齐目录不等于事项必然获批。

实际业务、相关主体与目前准备状态。
按场所、人员设备及现有文件分组,保留版本。
记录缺项、差异、拟调整内容和仍需确认的问题。