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春天财务春天财务中小微企业的经营系统

春天财务 / 菏泽资质代办

先分清业务,
才知道谈哪一类
资料。

做什么、在哪里做、由谁参与。
从这些具体事实开始,把一次咨询说得更清楚。

旧纸档案、产品资料与分类签组成的咨询前归类示意
资料准备概念图 · 非真实企业现场

把一个笼统的问题,
拆成能说明白的经营事实。

咨询前的一页纸

先写下实际在做的事,再把手边的记录放到一起。

按手边的资料,选一个谈话起点

三类资料,
各自留一页。

可以同时涉及几类。下面的问题始终展开,选中主题只作阅读标记。

器械产品目录、人员安排与场地平面资料的抽象静物示意
资料准备概念图 · 非真实企业现场
01 / 经营事项

先说清楚,
产品或服务是什么。

器械产品、人员服务、线上经营……先用自己的话写下业务对象、交付内容和实际使用场景。

从什么资料说起
已有的产品名称、型号目录、服务说明,或一份能说明业务的订单。
还想一起聊什么
谁负责沟通与日常操作;场地怎么使用;业务目前处于什么阶段。

器械与用工相关图片仅用于帮助归类资料,不表达业务资格。

无品牌包装、图形草案与软件设计记录组成的概念资料桌面
资料准备概念图 · 非真实企业现场
02 / 品牌与技术

名字、设计、代码,
分别是谁的记录?

谈到商标或软件著作权相关问题,可以先收拢品牌使用与开发过程中的现有资料。

品牌这一边
目前使用的名称、图形版本、包装样稿和使用位置,让沟通对象看见你说的是哪一个。
技术这一边
软件名称、版本记录、功能说明与已有开发文档,记下参与人员和文件保管位置。

设计与软件均为概念示意;资料清单只作沟通准备。

存量合同、场所示意平面与产品归档纸页的静物示意
资料准备概念图 · 非真实企业现场
03 / 已有记录

正在用的资料,
与现在的业务对得上吗?

企业已经开展业务时,现有合同、产品目录、场所使用和人员安排,往往分散在不同位置。

先找到现有版本
注明文件名称、保存时间与保管人,分开在用资料和历史资料。
留下尚未说明的问题
产品、使用场所或参与人员有什么变化;哪里只有口头说明;哪些记录还没有找齐。

带上事实和疑问,方便进一步沟通具体事项。

可以标记一个本次想先聊的主题。

沟通备忘 / 按自己的进度勾选

这一次,
带来哪些事实?

只记录资料准备情况。
勾选结果留在当前页面,不会提交给他人。

已标记 0 / 4 项

咨询前资料准备记录

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