A / PROCUREMENT支出为何发生，
支出为何发生，
从业务用途说起。
一起整理
采购约定、到货或验收记录、费用用途、相关票据与付款记录。
补充说明
尚未结清的往来、共用费用、退回调整，以及目前缺少的业务记录。
ZHENJIANG / MONTHLY CONNECTIONS
镇江代理记账
让经营往来，
在同一期资料中对上。
采购、交付与收付款各有自己的记录。把业务经过和资料来源一起说明，再将当期交接接入持续经营。
查看资料对照经营事实—对应资料—待确认事项
资料彼此关联，
交接才有上下文。从企业现有资料开始沟通
交接才有上下文。从企业现有资料开始沟通
一边是采购与支出，
一边是交付与回款。
同一个月里，不同资料可能来自不同的人。先说明业务和款项的对应关系，无法说明的部分保留待办记录。
B / DELIVERY业务怎样完成，
业务怎样完成，
和结算记录一起看。
一起整理
合同订单、销售或交付记录、平台结算、收款说明及相关资料。
补充说明
未完成事项、待收款项、退换或业务变动，以及需要企业继续解释的部分。
两端都可先整理：把已提供、待补充和待确认的资料分别列明。
KEEP THE BUSINESS CONTEXT
不同业务，
留下不同的说明。
把发运、结算和相关费用连到实际往来，记录企业能够提供的资料及待补说明。
说明使用的平台、业务范围、订单与结算资料的取得方式，单独列出需要解释的差异。
从采购、经营收入、人员和日常支出开始，介绍实际资料来源及归集情况。
AGREE BEFORE THE NEXT MONTH
下一次交接前，
约定清楚三件事。
- 01范围到哪里
现有账务覆盖期间、历史资料状况与本次希望接续的工作。
- 02资料由谁接
企业联系人、归集人员、提交方式和待补事项的反馈安排。
- 03交付怎样留
交付内容、查看方式和资料保管责任，以书面方案和合同为准。
CONTINUE READING / 企业实务
从具体问题，继续了解。
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把问题，问在前面。
同一笔业务资料不完整，可以先整理吗？
可以先把现有资料和业务经过放在一起，列明缺失内容、资料保管人和待解释的问题。具体需要补充什么，再结合实际服务范围确认。
有多个平台或多种业务，需要分别说明吗？
建议先介绍各项业务和平台的资料来源、覆盖期间与取得方式。共有费用和无法对应的往来，应保留说明并继续沟通。
已经有账套和凭证，接续时还要说明哪些情况？
先说明覆盖期间、保管状态、未结事项和原交接安排，再确认新服务接入范围。涉及账户或授权信息，应另外明确交接方式与责任。
历史资料整理包含在日常服务里吗？
是否包含历史资料整理、资料补正或其他工作，需要结合实际状况单独确认。具体范围、费用和交付内容以双方书面方案和合同为准。