约定了什么
合同、订单、报价确认，与实际交易对象和业务内容对应。
先认清业务01 / 先看资料怎样连接
从业务发生，
找到收付依据。
只有发票或只有流水，往往还看不清业务的全貌。把能说明约定、交付和款项的记录放在一起，缺失的部分单独列出。
实际完成了什么
送货、验收、结算或服务成果记录，补足每笔业务的发生过程。退货、折让和内容调整也一起说明。
再说明交付款项怎样往来
银行流水、收付款凭据和发票资料，对照日期、金额与往来对象。
最后核对收付暂时对应不上的款项、尚未齐备的单据，保留说明与待核对清单。
02 / 两个方向，一起整理
项目看来龙去脉，
月份看连续记录。
同一笔业务，
资料放在一起。
按合同、客户或项目整理收入与相关支出，保留能够相互核对的业务记录。涉及多个项目的共用支出，先说明用途，再结合实际确定处理。
这个月的记录，
接上之前的进展。
核对当期资料、此前未完事项和后续待补记录。跨月交付、分次收款或补充取得的单据，说明业务发生过程，避免只看一张单据就下结论。
此前待核对→当期资料→后续跟进
具体账务与申报安排，应根据企业经营情况、资料完整程度和适用要求确认。
03 / 换到实际经营场景
业务不同，
核对重点也不同。
从日常经营方式入手，让财务资料能回答实际问题。这些场景用于整理思路，服务内容按企业真实情况确定。
货物流转 / 冷链配送交付、结算与款项，
交付、结算与款项，
有没有对到同一批业务？
订单、出入库和签收记录，可以帮助核对销售与采购往来。运输、仓储、退货或损耗事项，结合实际记录另行说明。
服务交付 / 咨询与技术把看不见的服务，
把看不见的服务，
留下可对应的记录。
服务合同、成果交付、验收或结算记录，与收款、开票和成本费用资料一并整理。研发、软件与一般服务业务，依据实际内容分别核对。
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REFERENCE / 湛江记账实务
从具体问题，
继续核对。
阅读湛江现有记账栏目文章，了解资料准备与常见衔接事项。文章帮助梳理问题，具体处理仍需结合企业实际确认。
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