01 / 商贸
订单、采购、入库、出库、退换与收付款。
未到货、未签收或退货如何对应原交易？
01 / MONTHLY ROUTE
顺着业务走，
把六处记录接起来。
这是一条整理资料的参考顺序。实际需要哪些凭据，应按企业业务、适用要求和服务约定核对。
- 01合同与订单约定了什么，何时发生
- 02采购与入库货物、费用或服务从何而来
- 03运输与交付发出、签收或成果确认
- 04票据与回款发票和资金记录如何对应
- 05结算与差异退款、扣费与跨期事项
- 06归档与追问留下已确认及待解释的问题
02 / SOURCE MATERIALS
先把资料带上船，
再辨认它属于哪笔业务。
单独的一张票据很难说明完整过程。把合同、订单、出入库、交付记录与资金流水按交易对应，缺口就更容易被看见。
交接时可以先标三件事
- 资料来源与所属期间
- 对应的业务或交易对象
- 目前仍缺少的说明
03 / DIFFERENT ROUTES
经营方式不同，资料的靠岸顺序也不同。
选择场景只会突出对应行，所有说明始终可读。下列问题用于沟通资料，不预设具体账务结论。
02 / 物流
运输委托、运单、签收、费用与结算记录。
运输完成与结算到账是否在同一账期？
03 / 餐饮
每日销售、平台结算、采购、库存与费用票据。
退款、平台扣费和实收金额能否对齐？
04 / 专业服务
合同、阶段成果、验收确认、开票与回款。
已完成、待确认和待收款各处于哪一步？
04 / MATCH & EXPLAIN
结算到站，
还要能回到业务现场。
账期内常见的时间差，应先列清事实：交易何时发生、履行何时确认、票据何时取得、款项何时到账。遇到无法对应的差额，保留待核问题。
可对应业务、凭据和资金有明确连接
待解释资料缺失、跨期或金额有差异
05 / MONTH-END HARBOR
月末不是终点，
要给下一个账期留路标。
把资料状态分开记录，交接时就能说明哪些已收到、哪些仍待企业解释、哪些已完成归档。下一次核对从未完事项接续。
- 已收到
注明来源、所属期间和对应业务。
- 待解释
列出缺口与需要确认的具体问题。
- 已归档
保存确认依据和接续事项。
YUEYANG / ORIGINAL READING
沿着原栏目，继续查具体问题。
文章标题、日期与链接由岳阳代理记账原栏目调用。