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春天财务春天财务中小微企业的经营系统

YANGZHOU / MONTHLY RECORDS

扬州代理记账
让每份资料,
找到对应的账期。

把合同、交付、票据和收付款放在一起看。
从企业真实经营出发,整理月度资料,说明未结事项,再确认服务分工。

服务范围、资料要求、费用和双方责任,签约前书面确认。

订单、采购与交付资料分组摆放的概念场景
业务场景示意 · 非实际办公室照片
A / 采购与交付

买了什么,
交到了哪里。

将订单、采购合同与收货或验收记录放在同一组,补充退换、折让和暂未交付的情况。

订单 / 合同收货 / 验收
待说明:数量或交付状态有无变化
B / 人员与费用

哪项支出,
对应哪件事。

工资资料、报销附件与支付记录分别归类,标明经办人员、业务用途及所属项目。

人员 / 用途附件 / 支付
待说明:垫付、补报或资料缺失
C / 回款与往来

款项往来,
都有一段背景。

给银行流水补上客户或供应商、对应业务与结算说明,区分已结清和仍需跟进的事项。

往来对象收付 / 结算
待说明:预收预付、退款或代收代付
D / 期末与存货

留下的数量,
接上下一账期。

商贸企业整理出入库、盘点与在途记录;项目经营同步交付进度、成本归集和未结事项。

出入 / 进度盘点 / 未结
待说明:差异原因和后续补充资料

PERIOD / 02

交接前,
把资料状态写清楚。

以下清单用于自行整理资料。勾选只表示你已整理该项,不代表会计审核完成,也不形成申报或核算结论。

商贸出入库样品、收款记录和归档文件的概念场景
业务场景示意 · 非实际办公室照片

商贸经营从一笔采购,到一笔结算,保留可以相互核对的记录。

本次准备交接

按实际情况标记已整理的资料

可按实际准备情况勾选,清单不会上传或保存。

PERIOD / 03

资料有归处,
问题有交接。

企业说明业务事实,服务方核对资料并反馈问题。涉及具体处理口径时,以实际业务和双方确认的专业意见为准。

项目工程验收模型与成本文件的概念场景
业务场景示意 · 非实际办公室照片
项目资料 / 责任分工

把项目背景一起交过来。

工程与项目服务可按项目整理合同、阶段验收、分包资料及相关支出。金额差异、变更内容和未完成事项,由企业补充真实说明。

月度费用资料与归档账册整齐摆放的概念场景
业务场景示意 · 非实际办公室照片
月度归档 / 结果反馈

让上一期能接上下一期。

双方确认资料接收方式、问题反馈人和成果交付范围。更换服务方时,先列明账套、凭证、报表、未结事项及账户授权交接清单。

开始服务前
书面确认四件事

  1. 企业实际业务与现有账务状态
  2. 服务包含哪些事项、哪些另行约定
  3. 资料交接方式与双方配合安排
  4. 费用、成果交付及信息保管责任

通过线上资料协同与服务网络对接扬州企业需求,具体服务安排以双方确认结果为准。

A CLEAR RECORD / A BETTER HANDOVER

从这一个账期,
把资料关系整理清楚。

先准备已有资料与待说明事项,再沟通适合企业的代理记账服务范围。