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春天财务春天财务中小微企业的经营系统

XINGTAI / PREPARATION NOTES

先把经营情况
说明白。

申请材料从真实业务中来。先说明准备做什么、在哪里做、已有哪一部分资料,再梳理需要核实的事项。

面向制造、商贸与服务经营的资料沟通。
业务不同,核对的材料与范围也不同。

玻璃、电缆、轴承样品与空白材料册的业务场景示意
业务场景示意
从实物与资料开始
01

ACTUAL BUSINESS

实际准备做什么?

把产品或服务说具体,
把发生方式接上。

轴承、玻璃、电线电缆、童车、羊绒或食品等经营,可能涉及不同的采购、生产加工、销售、仓储和交付方式。沟通时可先从一笔实际订单或一种拟开展的业务讲起。

说明企业自己承担哪些环节,哪些环节由合作方完成,以及面向什么客户、通过什么方式交付。拟开展的事项与已经发生的业务分别说明。

  • 产品或服务
  • 经营环节
  • 交易与交付方式
02

SPACE & EQUIPMENT

场所与设备,
服务于哪项经营?

整齐仓储与设备空间的经营场景示意
业务场景示意

把办公、加工、存放或服务使用的空间分清,再说明设备与实际经营之间的关系。

使用情况
现有与计划中的场所,分别说明用途和使用安排。
设备情况
哪些设备已有,哪些待配置,各自用于什么业务环节。
资料情况
已有的场所、设备或合作资料按当前版本整理,疑点单独记录。

页面场景图用于辅助说明,不代表企业已满足具体事项条件。

SCOPE TO CONFIRM

把服务范围与
待核实事项一并记录。

是否涉及许可或备案、适用材料与办理顺序,需要结合真实经营情况核实当前事项要求。页面用于梳理沟通和材料准备方向。

可受理范围、配合事项、费用、周期和双方责任,在沟通后以书面方案及合同确认。

说明当前情况
03

AVAILABLE MATERIALS

现有材料能说明
哪些经营事实?

先整理已有内容,
再标记需要补充的部分。

可以从企业现有主体资料、产品或服务说明、场所设备资料及业务记录入手。涉及人员、合作方或其他材料时,按实际事项另行确认范围。

已有资料中的名称、地址、时间和描述应便于相互核对。不同版本不要混作同一份材料,缺失或不清楚的地方可先列出来沟通。

沟通已有资料
食品包装样品与空白经营资料的场景示意
业务场景示意
04

OPEN QUESTIONS

还有哪些地方
需要进一步说明?

按不同标签整理的空白材料册与版本归档场景示意
业务场景示意

咨询前,可以按这三个问题整理

当前事项与实际经营是否说清?

记录当前需求、已开展与拟开展的经营内容,以及最想确认的问题;不清楚的事项保留为待核实。

现有资料是否分清版本?

按事项或用途归集现有材料,标记形成时间与需要补充的说明,保留历史资料以便解释前后关系。

后续配合怎样衔接?

沟通资料提供方式、待确认问题与双方配合范围。具体提交要求与后续安排,在核实事项后确认。

XINGTAI / PRACTICE ARCHIVE

从原有实务文章,
了解准备方向。

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START WITH YOUR BUSINESS

带着真实情况,
开始一次清楚的沟通。

先说明事项与现有资料,再确认可以提供的服务及配合范围。

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