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春天财务春天财务中小微企业的经营系统

TIANJIN / BUSINESS & RECORDS

天津代理记账一笔经营,
两面都看清。

一边是商品、服务与每天发生的业务;
一边是票据、收付款和留存的记录。

把两边连起来,再安排月度账务、申报衔接与资料交付。

按业务准备资料
企业经营者和财务人员沟通经营情况与财务资料的业务场景示意
业务场景示意

BUSINESS ↔ RECORDS从真实经营开始沟通

根据企业实际业务、票据与流水、现有账务状态确认服务范围;具体资料、费用和交付内容以书面方案及合同为准。

01 / TRADING BUSINESS

货在流转,记录也要接得上。

商贸经营有采购、有销售,也有退换与结算。交接资料时,把货物与款项放在同一项业务背景里说明。

商贸企业在货架旁核对货物与进销存记录的业务场景示意
业务场景示意
进货在库销售

把一笔货物交易说明白

业务发生

哪些商品进出?

提供采购、销售与出入库资料;有退货、换货或盘点差异时,补充对应业务说明。

资金往来

款项对应哪一笔?

将收付款记录与交易方、订单或合同关联,注明需要继续确认的往来事项。

留存凭据

票据怎样对应?

整理业务单据与发票,交接时一起核对已收到、待补充和存在疑问的资料。

02 / RESTAURANT BUSINESS

一天的忙碌,
留下能对照的日常记录。

餐饮经营的收款渠道、采购和日常费用各有来源。先把资料按实际经营归集,再说明渠道与金额之间的关系。

营业端

收银、平台与其他营业记录,说明退款、折扣等实际情况。

采购端

食材、用品等采购记录和相关票据,补充付款与业务背景。

日常端

工资、场地与其他经营费用,按实际发生情况归集资料。

查看餐饮交接方向
餐饮经营者整理日结收款与采购票据的业务场景示意
业务场景示意
ONE DAY / MANY RECORDS

收入从哪里来,
费用用在什么地方,
先把背景讲清楚。

03 / CONNECT THE TWO SIDES

从你的业务出发,
准备对应的交接资料。

查看商贸经营的资料方向。

TRADING

让货、款与单据相互对应。

业务这一面销售商品订单 / 出库 / 退换说明
记录这一面收入相关资料收款记录 / 业务单据 / 发票
业务这一面采购商品采购安排 / 入库 / 库存记录
记录这一面成本相关资料付款记录 / 采购票据 / 往来说明

沟通时补充:是否存在跨月结算、退换货或待核对库存,让需要跟进的事项有记录。

RESTAURANT

将营业情况与各渠道记录放在一起。

业务这一面日常营业门店营业 / 订单 / 退款说明
记录这一面营业相关资料收银记录 / 平台结算 / 发票
业务这一面采购与运营食材用品 / 人员 / 日常费用
记录这一面支出相关资料采购票据 / 付款记录 / 费用说明

沟通时补充:不同收款渠道、平台结算和营业记录的对应情况,以及尚未收到的票据。

CONSULTING

围绕具体项目,关联合同与收支。

业务这一面提供咨询服务项目合同 / 服务说明 / 进度记录
记录这一面项目相关资料收款记录 / 发票 / 交付资料
业务这一面项目与日常投入人员安排 / 外部服务 / 经营费用
记录这一面费用相关资料相关合同 / 票据 / 付款说明

沟通时补充:项目进度、分期结算及未结款项,将合同约定与实际发生情况分别说明。

BRING THESE TO THE CONVERSATION

手头已有哪几类资料?

下次沟通时,可按准备进度说明现状,缺少的资料再逐项确认。

标记已整理的资料尚未标记;可先说明经营情况。

04 / FROM HANDOVER TO FEEDBACK

每次交接之后,
让进度与疑问都有回音。

从资料归集到结果反馈,按约定安排配合与交付,把需要企业确认的事项及时说清楚。

财务人员向经营者沟通月度资料和交付文件的业务场景示意
业务场景示意
THE NEXT CONNECTION

交付内容,
签约前逐项确认。

结合业务量、现有账务和企业需要,确认处理范围、资料交接方式、反馈节点及需要留存的文件。

了解天津服务方案
  1. 01

    企业提供

    归集资料,并说明对应的业务背景与特殊情况。

  2. 02

    共同核对

    反馈缺项与疑问,由相关人员补充确认。

  3. 03

    按约处理

    在约定范围内安排账务处理与申报衔接。

  4. 04

    反馈留存

    交接约定成果和待办事项,留存相关资料。

TIANJIN / ACCOUNTING NOTES

经营中的具体问题,
接着读原有文章。

全部天津记账报税文章

BEFORE THE FIRST HANDOVER

初次沟通,
先说明这几件事。

同一企业有几类业务,资料怎么交接?

先说明实际开展的业务及收付款方式,再把相关订单、合同、票据和其他记录按业务关联起来。具体整理方式与交接范围,在沟通企业情况后确认。

旧账或历史资料不齐,可以先沟通吗?

可以先说明已有账务、申报记录和资料留存情况,把缺项与已知问题列出来。历史整理和日常记账的范围、资料及费用分别确认。

代理记账服务费用如何确认?

结合企业类型、实际业务、票据与流水、现有账务情况和约定服务范围确认。页面套餐另有适用条件,具体费用、结算方式与交付内容以书面方案及合同为准。

TIANJIN / KEEP THE BUSINESS CONNECTED

从一笔业务,
接到持续经营。

先把经营情况讲清楚,让资料交接、月度账务与后续服务更好衔接。