名称与对外信息
说明拟用名称与使用计划，整理现有执照、合同抬头和对外展示信息。尚未确定的名称先作为讨论内容，后续口径在方案中确认。
WRITE THE NEXT STEP
把要调整的事，
写成可接续的记录。
名称、地址、人员或业务方向变化，往往不止一份资料需要沟通。按实际情况把问题拆开，再约定各自需要提供什么。
01
准备中 ／ 记录调整意图
从什么，调整到什么？
先把想法说具体，比一开始就堆材料更容易沟通。
整理现行登记信息，说明这次调整的原因、计划内容，以及企业目前仍在进行的业务。涉及多个事项时，把已经确定和还待商量的部分分开记录。
- 现在
- 现有名称、登记地址、人员安排与经营内容。
- 计划
- 拟调整的事项，以及希望先沟通的问题。
- 待补
- 还在核对的场所文件、相关人员意见和历史记录。
02
资料确认 ／ 把问题逐项对齐
这一轮，先关注哪件事？
选择后突出对应提醒，其他事项也可一并阅读。
先说明拟使用的名称，再核对相关对外信息。
地址与场所资料
把当前登记地址、实际经营地点与拟用地址分别列出。已有场所文件、文件保管人及待确认问题一起说明，方便安排下一步资料沟通。
人员与股权安排
说明法定代表人、相关人员或股东的拟调整安排，整理已有章程、决议或协议。各参与人尚未确认的部分，单独留下记录。
03
衔接交付 ／ 给后续工作一个起点
交接的不只是文件，
还有尚未结束的事情。
在记录里写清
资料版本 ／ 当前事项 ／ 待补问题 ／ 后续联系人
A SEPARATE NOTE
这两种情况，
请单独说明。
把已有问题写清楚，便于讨论当前真正需要的协助。
- 01已有异常或历史未办事项
- 提供现有提示、相关记录和已经处理的情况。地址异常、账税问题或其他历史事项，各自的进展都值得单独记录。
- 02准备退出经营
- 说明经营现状、账税资料、债权债务与拟退出的原因，再讨论注销相关需求。继续经营的变更计划与退出安排，分别沟通服务范围。
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从具体问题，继续了解。
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把问题，问在前面。
几项信息一起调整，怎么开始沟通？
先按事项写出现有信息和拟调整信息，注明哪些已经确定、哪些还需要参与人商量。把已有资料列出后，再确认这次服务范围与资料分工。
手上只有一部分资料，可以先聊吗？
可以先说明企业现状、计划调整内容与已有文件。缺少或尚待核对的部分可以列成问题，方便后续分次补充与确认。
变更后还有账税或账户问题，怎样接续？
沟通时就把相关问题一并说明，记录目前由谁处理、哪些信息待核对。是否包含在本次服务中，以及具体交付内容，在书面方案中明确。