每一笔经营，
都有一条资料线索。

订单约定、采购明细与付款安排放在一起，补充设备名称、往来单位和经办人。

把采购与销售按批次对应，保留品类、数量、供应方及结算约定，退换货另作标记。

汇集预订渠道、入住记录和约定价格；平台订单与直接预订分别整理。

记录发货、签收、安装或验收的实际状态；分批交付时附上各批次凭据。

将分拣、出库、签收及损耗记录衔接起来，差异说明与原始记录一起交接。

对应实际入住、离店与退款情况；团体订单补充联系人和结算说明。

银行流水与预收、尾款逐项标注，对应的发票和付款凭证一起归集。

核对各收款渠道与批次账单，说明运费、渠道扣款及退货退款的由来。

保留平台结算单、服务费与实际到账记录，押金收退和房费分别说明。

已收款未交付、已交付待验收等情况单列，写清进度与待补资料。

标记未结批次、未回单据与数量差异，留下负责核对的人和反馈安排。

汇集跨月住宿、未到账订单和待处理退款，保留时间线与后续进展。