A / GOODS & TRADE
货进货出，留住对应关系。
商贸与供货业务，先整理采购、销售、出入库和结算记录。跨月交付、退换货、暂未结算的款项，单独标注便于沟通。
- 采购与供应商资料
- 交付、出入库与存货记录
- 开票、收付款与往来
SUZHOU · ACCOUNTING
苏州代理记账让每笔经营，
都有资料可循。
从进货单、平台订单到收付款，把真实经营的来龙去脉整理清楚，再衔接每月的账务处理与申报事项。
按企业实际业务、资料量与现有账务，确认服务范围和交接方式。
经营资料 / 月度归集01—04
有据可查
订单有来处
收支有对应
- 01业务发生合同 · 订单
- 02资料归集票据 · 单据
- 03款项核对流水 · 结算
- 04账税反馈核算 · 留存
01 / 从经营现场开始
同是记账，
资料的来处并不相同。
货物交付、线上订单和日常费用，各自留下不同记录。先把业务说清，再确认哪些资料需要一起交接。
B / ONLINE BUSINESS
平台里的流水，也要回到具体订单。
电商业务把订单、退款、平台结算和收付款分别保留，说明平台扣费、营销支出与其他费用，便于核对差异。
- 订单与退款明细
- 平台账单、结算及扣费
- 开票记录与实际到账
02 / 经营资料归集台
把散落的信息，
放回各自的位置。
选择接近的经营情形，查看需要重点说明的资料。清点只是帮助准备沟通，具体材料仍按真实业务确认。
商贸与供货：重点说明采购销售、货物交付与往来款项。
业务依据
合同、订单、业务说明，以及实际发生的事项。
交付与库存
收发货、出入库、退换货和存货相关记录。
平台与结算
订单明细、退款、平台扣费及结算账单。
票据与收付款
开票、取得票据、账户流水与款项用途说明。
人员与日常费用
工资、费用报销及其他日常收支资料。
高亮为该情形的沟通重点；未高亮资料如有实际发生，也应一并说明。
资料交出去，事项也要说清楚。
03 / 每月怎样衔接
从归集到反馈，
把责任接起来。
- 01
先约定交接
确认资料范围、提交方式、联系人及双方配合事项。
- 02
把差异说明
缺少记录、未到账、退款或跨期事项，带着已有依据沟通。
- 03
衔接账务与申报
按真实业务和约定范围开展核算，沟通对应申报事项。
- 04
反馈并留存
确认已处理内容与待补事项，按约定保存账务及交接资料。
签约与交接前
再把这几件事，
当面说明白。
具体服务范围、资料要求、费用与办理安排，结合企业实际情况书面确认。
刚开始经营，可以先准备哪些信息？
先说明企业类型、经营内容、开票与收付款方式、人员情况，以及已有资料。再结合真实业务确认交接清单，不必把尚未发生的事项补成记录。
票据、订单和到账数额暂时不一致怎么办？
分别保留原始记录，并列出退款、扣费、部分收款或跨期等已知原因。暂不清楚的差异单独标记，由双方结合依据沟通核对。
由其他机构转入，原账务怎样交接？
先列明账套、凭证、报表、申报记录、电子档案、授权和未完成事项，确认已有资料及接续期间。历史问题的处理范围另行约定，账号授权通过双方确认的安全方式交接。