A / 物流运输
让运输费用
找到对应的业务。
整理油费、运费、路桥费及车辆维修等资料时，将运输业务和车辆相关记录放在一起核对。对跨期结算、已付款未取得票据等情况，另列说明。
- 运输记录与客户结算资料
- 油费、路桥费、维修等原始单据
- 车辆资料及本次待核对事项
QUZHOU / ACCOUNTING
衢州代理记账
把经营资料，
接到清晰的账务交接单。
01交付记录
KEEP A CLEAR RECORD
先讲清一笔业务，
再找到对应的资料。
发票、银行回单与合同各自记录了业务的一部分。整理资料时，把它们放回同一项经营活动中，留下可核对的联系。
- 经营发生了什么
- 说明本次销售、采购或服务事项，标明对应客户、供应商、项目及资料所属期间；尚未结清的事项单独记下。
- 已经交付了什么
- 将合同、收付款记录、发票和费用单据分类整理，交付时保留一份清单，便于双方核对收到的资料。
- 还有什么待确认
- 缺少的单据、用途不清的支出、未收到的回单，写明待补内容与对接人；沟通后的结果继续补充到记录中。
刚领取营业执照？
把银行、开票及资料归集的现状一并说明，便于衔接新公司的账务安排。
阅读：新公司财税安排02成本资料
BUSINESS / DOCUMENTS
业务不同，
资料也有自己的顺序。
物流看运输活动，工程看项目归属，咨询看合同与服务记录。下面从衢州已有文章中的业务问题出发，帮助您整理沟通重点。
让运输费用
B / 建筑工程
把工程收款和支出，
放回各自的项目。
以项目为线索整理合同、工程款记录、分包资料以及材料、人工和机械相关支出。一个项目尚未结清的款项，与其他项目分开说明。
交接时说清：属于哪个项目、资料覆盖哪一段业务、哪些款项仍需双方核对。
工程款、分包票与项目成本原文C / 咨询服务
合同与服务进度，
一起进入资料包。
将服务合同、阶段交付记录、发票及收款记录对应整理。涉及差旅、外包或人员费用的，补充实际用途及关联项目，让费用的来由便于沟通。
咨询合同、发票与成本费用原文
03既有账务
CONTINUE THE RECORD
接过已有账务，
先确认资料接到了哪里。
更换代理记账服务或整理历史资料时，先说明原服务截止情况，再核对账套、凭证、报表和申报记录的期间范围。
账套与账簿
列明文件格式、期间和备份情况，确认现有文件能否打开；对缺少期间或无法读取的资料单独记录。
凭证与附件
按已有的年度、月份和装订情况清点，保留电子与纸质资料的对应关系，注明已交付和待补部分。
申报与交接记录
说明已处理、待核对和待接续事项，核对操作权限的交接方式，并留下双方确认的清单。
YOUR HANDOVER LIST
沟通之前，
先整理这三组资料。
按现有情况逐项准备。点击右侧按钮，仅标记本次浏览中的准备进度；材料明细仍以实际业务和双方沟通为准。
01
本次经营情况
主营业务、近期收支、项目或合同变化，以及希望接续的账务事项。
02
当前业务资料
已有的合同、发票、银行回单、费用与项目资料，并注明暂缺部分。
03
原有账务与待办
账套、凭证、报表及申报记录的覆盖期间，交接清单和待核对问题。
本页已标记 0 项；仅用于本次资料准备。
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