从业务发生的一端采购、销售、交付，
采购、销售、交付，
各自有一段经过。
合同、订单、发运与交付记录，先按真实事项整理。发生过调整、退回、尚未完成或资料缺失的情况，单独说明。
整理提示：同一事项的资料尽量保持可对应。
NANYANG / 每一期经营，都有记录
南阳代理记账
把业务的来龙去脉，留在同一册资料里。
业务发生的过程
与资料对应的关系从交接准备开始 ↓
与资料对应的关系从交接准备开始 ↓
01 — BUSINESS RECORDS先说清经营，
先说清经营，
再整理资料。
餐饮、商贸、运输或项目服务，每一种业务都有自己的经过。把合同、交付、收付款与费用说明放在一起，交接时就能从实际事项谈起。
哪些已经齐备，哪些尚待补充，都可以先留下记录。
FROM BUSINESS TO MATERIALS
让一笔业务，
在不同资料中相互对应。
不只问“有什么单据”，也把“这笔资料对应什么事”一并说明。
从费用与结算的一端款项与费用，
款项与费用，
也需要业务说明。
收付款、采购支出、人员与日常费用，结合用途和业务记录一起提供。尚未结清的往来，以及无法对应的资料，留作下一步沟通。
整理提示：把不清楚的部分列明，再确认处理范围。
BEFORE HANDOVER / 一份准备便笺
第一次沟通，
先带上四个说明。
勾选只帮助浏览时整理思路，实际资料清单与服务内容仍需双方确认。
已标记 0 项。可以从最容易说明的一项开始。
THE NEXT PAGE / 接续下一期
把交接的安排，
也写进这一册。
资料范围清楚，后续沟通才有共同的起点。
哪些工作在本次服务里
结合资料状况、希望接续的期间与待处理问题，确认当期工作、历史整理及其他事项如何约定。
资料怎样进入下一期
明确归集人员、提交方式和待补事项反馈安排。需要企业说明的业务事实，保留具体沟通记录。
双方怎样查看和保管
确认服务交付内容、查看方式与资料保管责任。具体服务范围、费用和约定外事项，以书面方案及合同为准。
CONTINUE READING / 企业实务
从具体问题，继续了解。
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把问题，问在前面。
资料并不齐全，可以先沟通吗？
可以先整理当前能提供的资料及其覆盖期间，把缺失部分与尚未说明的事项列出。双方再结合企业情况确认补充安排和委托范围。
原来由其他人员记账，交接要先说明什么？
先说明资料覆盖期间、账套凭证和相关记录的保管状态，以及未结事项、已有交接安排。涉及账户或授权的交接，应另行确认方式与责任。
存在历史账务问题，能和日常服务一起谈吗？
可以在沟通时一并说明。历史整理与后续日常工作的资料范围、分工和费用，需要分别确认并纳入明确约定。
不同业务的报价为什么可能不同？
业务类型、资料状况、工作范围和需要接续的期间都会影响服务安排。先说明真实情况，再确认适用的费用和交付约定。