商品经营GOODS
采购和销售记录、合同或订单、交付和退换货情况。
开票、收付款与往来记录，库存相关资料按实际业务说明。
经营资料索引NANJING / BUSINESS RECORDS01
南京代理记账
让每笔经营，有据可查。
从一份合同、一笔收款、一张票据出发，把经营事实接入账务工作，留下能查找、能交接的资料。
打开资料索引 ↓
业务依据收支记录处理反馈档案交付
01 / FIND THE RIGHT RECORD
经营方式不同，
资料从哪里开始找？
选取业务方向，突出本次沟通的准备重点。企业同时开展多种业务时，应分别说明；以下是资料线索，不是完整办理清单。
当前展示全部资料方向。
经营方向业务依据收支与后续
提供服务SERVICES
服务约定、工作成果、验收或结算依据。
收入、人员、外采及费用记录，区分已收款和待结算事项。
项目协作PROJECTS
项目合同、阶段成果、参与方及期间安排。
项目收付款、支出和变更说明，保留尚未确认的差异。
02 / KEEP THE CONTEXT
凭据之间，
保留同一笔业务的线索。
为什么发生
说明业务内容、交易对象和约定，保留已有合同、订单或其他依据。
怎样履行
交付、验收、结算与费用用途相互关联，差异单独列明。
如何收付
核对已发生的票据与收付款，不用假定信息填补资料缺口。
03 / PROJECT RECORDS
项目推进时，
资料也一起更新。
跨期项目、广告制作或其他服务业务，先说明合同安排、实际进展和结算情况。发生调整时，把新约定和已有记录连接起来。
本次交接可以先列什么？
- 本期新增、进行中和已完成的业务。
- 已有合同、结算、收付款和费用记录。
- 尚未确认的事项、缺失依据及待配合人员。
专项业务的处理范围与资料要求另行确认。
04 / A CLEAR HANDOVER
交付清楚，
后续才接得上。
- 企业提供
- 真实、完整的经营资料，及时说明变化并回应待确认问题。
- 服务协同
- 按约定开展账务及申报等工作，反馈处理结果与待补事项。
- 共同确认
- 期间、交付清单、资料保管与权限边界，专项服务和费用另行说明。
历史账务、异常处理或代账转交，先核实已有资料和未完成事项，再商定工作范围。
CONTINUE READING / 企业实务
从具体问题，继续了解。
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把问题，问在前面。
尚未发生收入，怎么准备资料？
如实说明经营状态，整理开办费用、人员和其他已发生事项。是否存在具体办理或申报安排，应结合企业实际情况沟通确认。
更换代账服务，需要带上哪些记录？
先整理已约定的账套、凭证、报表、处理结果和权限清单，确认交接截止期间、缺失资料与待办。
旧账或专项事项包含在日常服务里吗？
日常服务与历史账务、异常处理、年报或其他专项事项的范围应分别确认，不把所有工作默认为同一套餐。