01
销售与服务
卖出了什么，
什么时候交付？
- 业务依据
- 销售合同、订单、报价或服务约定。
- 发生记录
- 发货、签收、服务交付或验收记录。
- 对应凭据
- 开票、收款、退款与平台结算明细。
分批交付、分期收款，分别说明。
NANCHANG / BUSINESS & BOOKKEEPING
南昌代理记账
一笔业务，
从发生到交付。
01 / START WITH WHAT HAPPENED
销售、采购、费用。
三条线，串起日常经营。
先区分这笔业务属于哪一类，再把合同、票据、收付款和交付记录对应起来。具体账务处理结合真实业务与现有资料确认。
02
采购与往来
买进了什么，
款项付给了谁？
- 业务依据
- 采购合同、订单与采购用途。
- 发生记录
- 入库、收货、服务确认或对账资料。
- 对应凭据
- 采购发票、付款与预付款往来明细。
预付与尾款、退货与退款要对应。
03
费用与人员
为什么支出，
由谁经办确认？
- 业务依据
- 费用用途、合同与报销说明。
- 发生记录
- 工资表、考勤、差旅或相关业务记录。
- 对应凭据
- 费用票据、付款和相关缴费资料。
经营支出与个人支出分别整理。
CASE NOTES / 服务业务
交付的不只是货物，
也可能是一项服务。
软件开发、技术服务、设计与咨询等业务，可以先说明项目内容、交付阶段和收款安排。合同约定与实际执行有差异时，一并提供补充说明。
- 项目约定与阶段安排
- 交付、确认或验收记录
- 收款节点与往来明细
CASE NOTES / 门店经营
每一张零散票据，
都要找回它的用途。
门店的采购、租赁、人员和日常费用分别归集。不同收款平台与经营账户分别保留结算记录，退款、折扣与代收代付另作标注。
- 收款渠道与平台结算
- 采购入库与费用用途
- 退款、报销与人员记录
02 / FILL IN THE CONTEXT
这笔业务，
还缺哪一类说明？
选择手头资料的情况，对照需要补充的信息。下方三类要点始终可见；选择仅用于突出对应内容，不作账务结论。
当前显示全部业务说明要点。
把用途补上
说明交易对象、经办人、支出原因及对应事项；有合同、订单或报销依据时一起提供。
可以这样记录：这笔款对应哪个项目、购买了什么、谁来确认。把进度补上
说明已完成、部分完成或尚未交付的情况，并对应发货、验收、服务记录与收款节点。
可以这样记录：约定交付什么、目前完成到哪里、对应哪些凭据。把差异补上
分清含税口径、手续费、折扣、退款、分次支付及其他差异，附上原始结算与往来记录。
可以这样记录：哪些记录金额不同、差额来自哪里、还有什么待确认。03 / AGREE ON THE HANDOVER
先把输入与交付说清楚，
合作才有共同的依据。
日常记账、申报与资料交接的具体内容，以双方约定为准。历史账务整理、年度事项及专项业务是否包含，应单独确认。
| 需要确认的事项 | 企业提供 / 说明 | 沟通与处理 | 交付时核对 |
|---|---|---|---|
| 日常业务资料 | 本期票据、合同订单、收付款和相关记录。 | 梳理资料对应关系，列出待补充与待确认事项。 | 资料接收情况、缺项与后续反馈。 |
| 账务与申报 | 经营情况、历史账务及影响本期处理的变动。 | 根据实际业务、资料和约定范围安排处理。 | 约定事项的处理进展、报表或相关记录。 |
| 凭证与档案 | 原始资料、既有账簿及保管交接信息。 | 确认整理范围、电子与纸质资料的交接方式。 | 交付目录、保管方式和双方确认记录。 |
| 年度 / 专项事项 | 涉及的具体事项、当前状态与已有资料。 | 确认是否在服务范围内、所需配合及另行安排。 | 专项事项结果或进展、仍需跟进的内容。 |
READING / 南昌财税资料
经营里的问题，
继续在文章里展开。
以下为南昌代理记账现有栏目内容。阅读时结合企业实际情况，核对当前适用要求。
全部南昌代理记账文章开始之前的三个问题
新设企业和已有账务的企业，资料准备一样吗？
基础经营资料都需要了解；已有账务的企业还应说明历史账簿、报表、申报记录及未结事项的交接情况。先明确现状，再确认服务范围。
有一张票据，是否就能确定怎么记账？
需要结合真实业务、发生时间、合同约定及对应收付款等信息判断。把票据与业务说明一起整理，有疑问的事项单独列出，由双方进一步确认。
有跨境或其他特殊业务，应怎么沟通？
先说明交易内容、交易对象、币种、收付款和现有单证情况。涉及专项处理或申报的，单独确认适用条件、资料及服务安排。
LET'S START WITH YOUR BUSINESS