新材料与生产
订单、原料入库、领用、加工与成品交付。
采购及销售票据、费用记录、收付款。
跨批次领用或在途交付如何说明。
01 / TWO RECORDS
对外有交付顺序，
对内有账期顺序。
同一笔业务的交付、开票和收款可能落在不同日期。交接时先分清“发生了什么”和“哪期已有证据”，再处理差异。
OUTWARD
业务交付线
- 约定合同、订单或服务范围
- 形成采购、生产或执行过程
- 送达仓运、签收或成果确认
INWARD
月度账期线
- 收集发票、费用凭据和流水
- 核对交易、期间与金额差异
- 接续已归档与待解释事项
这是一种资料整理顺序，不代替对具体业务、合同和适用要求的判断。
02 / DOCUMENT HANDOFF
一次交接，
先把四类资料放到位。
资料不用一次回答所有问题，但应能指出每一项来自哪笔业务、属于哪个期间，以及仍需要谁补充说明。
- 01
业务起点
合同、订单、项目约定或交易对象与内容。
- 02
履行过程
采购生产、入出库、运输签收或阶段成果。
- 03
票据资金
相关发票、费用凭据、结算单与银行流水。
- 04
月末说明
退换、跨期、未结算和历史待处理事项。
03 / OPERATING CONTEXT
经营场景不同，
证据要从不同位置找。
这些是核对资料的示意场景，企业只需看与自身真实业务有关的行。按钮仅突出一行，所有说明始终可读。
农业与食品
采购、分拣加工、库存、出货与退货。
销售记录、采购凭据、盘点与结算。
损耗及渠道结算差额来源。
工程项目
合同、进度、阶段成果、验收或确认。
项目费用、开票、收款与未结算款。
履行和结算是否跨越不同账期。
港口物流
运输委托、运单、签收与费用承担。
运输结算、票据、付款和回款记录。
完成运输与取得结算单的时间差。
线上销售
平台订单、发货、退款和售后状态。
平台结算单、扣费、发票与银行到账。
订单总额、退款和实收如何对应。
04 / MONTH-END LEDGER
月末合上账册前，
先区分三种状态。
把已收到、待解释和可归档事项分开，交接人就能明确下一步。这里不展示任何真实客户数据。
已收到资料有来源、期间和对应业务。
待解释金额、时间或履行事实仍需核对。
已归档确认依据与接续事项可以追溯。
05 / EXPLAIN THE GAP
遇到差异，
先定位，后解释。
月结不靠猜测填补。把不能对应的单据、金额或日期写成具体问题，再回到原始业务记录查找原因。
- 定位哪笔交易、哪个期间、哪项金额不同？
- 回溯订单、交付、票据和流水各说明什么？
- 确认由了解业务的人补充事实与依据。
- 接续未解决项保留到后续核对，注明责任与进度。
MAOMING / ORIGINAL ARTICLES
从原栏目文章继续查具体问题。
以下标题、日期与链接由茂名代理记账原栏目实时输出。