01 原记录
现在留存的，
是哪一个版本？
找出企业目前使用的基本信息、已留存文件和相关往来资料，把现有内容放在一侧，保留可比对的依据。
先圈出：名称、地址、人员、业务内容
从原记录出发，把每一项调整写清楚
连云港公司变更把企业信息，修订清楚。
打开修订簿
三栏并排，
把一次调整的来龙去脉放在一起。
同一项变化，可能同时出现在登记资料、合同往来和日常经营记录中。沟通前，可以先按这三栏整理现有信息。
现在留存的，
02 本次事项
这次打算，
具体调整哪一项？
把计划调整的内容逐项写明。几件事一起发生时，分别记录各自的新内容和仍待确认的部分。
再写明：改前内容、拟改内容、待确认项
03 关联资料
哪些经营记录，
还需要一起核对？
看看合同、收付款、日常联络与业务文件中是否仍在使用原信息，为后续沟通列出关联资料。
后整理：资料名称、保管人、缺口
逐项修订 / 先理资料关系
变更有不同的起点，
资料也要分开梳理。
连云港港贸、制造及服务企业的经营信息各有侧重。先从实际发生的变化说起，确认涉及的主体、场所与业务记录。
修订项 A名称与地址
名称与地址
让新旧信息对得上。
名称调整，先整理现用名称与拟用内容；办公或经营地点发生变化，先把原场所、新场所与日常经营安排分别写清。
- 名称一侧
- 现有基本信息、拟调整内容，以及仍在使用原名称的业务文件。
- 地址一侧
- 原场所与新场所的现有资料、实际用途和相关联系人。
- 港贸场景
- 办公、仓储与货物收发地点可能不同，沟通时分别说明，避免混用。
把地点说具体，也把用途说具体。
修订项 B人员与股权
人员与股权
先确认关系，再整理版本。
涉及法定代表人、相关人员或股东信息调整时，先明确此次涉及的人、现有记录和拟调整后的安排。
- 把人对应上
- 区分日常联系人、相关任职人员与股东，不把不同角色混作一项。
- 把资料放一起
- 整理现有章程、已有内部文件与本次计划说明；资料尚未确定的部分单独标注。
- 把交接讲清楚
- 列出资料、业务联络与保管事项的交接清单，便于双方核对。
这一页，记录“谁”与“什么关系”。
修订项 C经营资料
经营资料
跟着实际业务，重新归拢。
产品、服务或经营方式调整时，把目前在做的业务与准备新增、调整的内容分开说明，整理现有合同、经营资料与相关事项文件。
名称相近的业务，实际内容也可能不同。沟通时用具体产品、服务对象和经营场景描述，比只报一个笼统名称更便于核对。
涉及经营事项？查看资质服务单独夹页 / 停业与退出
如果准备停下来，
先把未完事项摊开。
暂时停止经营、结束某项业务与计划退出企业，沟通的重点并不相同。先说明真实打算，再清点现有业务和资料，把仍在推进的事情逐一记下。
- 业务往来未完合同、往来款项与仍在履行的约定
- 账册资料已有账册、票据、申报记录及保管位置
- 实物与人员现有设备、存货、场所及相关人员事项
此处是咨询前的整理起点，具体退出事项需在了解实际情况后单独沟通。
说明我的停业或退出计划
修订前的小问题
资料不齐，也可以先把问题列出来。
不必把不确定的内容写成定论。先分清已确认、待确认与尚未找到的资料。
同时改名称、地址和人员，怎么描述？
按事项各列一行，分别写原内容、拟调整内容和目前手头资料；再说明这些变化是否来自同一次经营调整，便于一起梳理关联内容。
手里的资料版本不一致，先准备哪一份？
先保留已有版本并注明来源，不自行删去旧记录。沟通时把差异单独指出，由资料保管人与相关人员一起确认当前使用的信息。
想先了解服务，需要说清哪些情况？
先说明企业在连云港的经营情况、计划调整的事项和现有资料。咨询时可先作概要说明，涉及身份或企业敏感资料的具体提供方式另行确认。
原有文章 / 继续翻阅
把具体问题，留给下一页。
为这一次变化，写一份清楚的说明