先对应业务
订单、合同、收付款和票据放在同一条业务线索里，找出缺项。
GUANGZHOU / BUSINESS RECORDS
广州代理记账
生意往前走，
账目有着落。
从一张订单、一笔收款到一份报表，
把经营资料接起来，把每月账务讲清楚。
01经营资料02账务交接
每个月，把这些线索连起来
订单与合同＋票据与流水→账目与报表
A CONNECTED RECORD
资料不是一堆文件，
而是一笔笔生意的来路。
再核对账目
整理凭证、往来和成本，对不清楚的差异带着依据沟通。
交代当期结果
说明报表、相关申报结果及待办，留下可继续跟进的记录。
START WITH YOUR BUSINESS
经营方式不同，
交接的重点也不同。
广州企业的生意各有节奏。先选一个接近的经营场景，了解第一次沟通可以从哪些资料开始。
YOUR FIRST HANDOVER
第一次交接，
先从这里整理。
以下是沟通方向，不是所有企业通用的完整材料清单。具体范围结合实际经营与现有账务确认。
商贸企业 · 资料准备方向
- ↳进销货及库存相关记录
- ↳发票、收付款与往来明细
- ↳退换货及其他需要说明的业务
另外请说明：纳税人类型、当前账务状态、已有报表与未处理事项。
电商企业 · 资料准备方向
- ↳各店铺订单与结算资料
- ↳平台费用、退款及收款记录
- ↳采购、库存和物流相关说明
另外请说明：纳税人类型、当前账务状态、已有报表与未处理事项。
服务企业 · 资料准备方向
- ↳项目合同及履约情况说明
- ↳收入、费用与收付款资料
- ↳人员工资与项目成本记录
另外请说明：纳税人类型、当前账务状态、已有报表与未处理事项。
CLEAR RESPONSIBILITIES
有来有往的交接，
让问题及时落到纸面。
企业这一侧
把业务说完整
- 按约定整理真实经营资料
- 说明款项、票据与业务的关系
- 对疑问及时反馈，确认处理安排
服务这一侧
把处理讲清楚
- 记录接收资料与需要补充的项目
- 核对账目，沟通当期工作事项
- 整理结果、报表与后续待办
涉及历史账务、特殊业务或额外专项工作时，先确认处理范围与费用，再纳入服务安排。
SCOPE BEFORE PRICE
先了解企业，
再把服务范围定清楚。
行业、票据量、业务复杂程度和现有账务，会影响具体安排。可先查看广州创业经营包的服务内容、支付周期与适用条件，再结合企业情况确认书面方案。
查看广州服务方案 ↗GUANGZHOU / ACCOUNTING READING
账税问题，
从具体的一篇读起。
BEFORE THE HANDOVER
开始之前，
把这几件事说清楚。
已有会计或服务商，怎么衔接？
先整理现有账套、报表、已完成事项和未处理问题，确认交接范围与资料接收方式。涉及历史期间的问题，单独说明处理安排。
订单、发票和收款对不上怎么办？
先把对应期间与业务来源分开整理，标明退款、平台扣费或其他差异，再带着依据沟通核对。不清楚的项目保留待确认记录。
企业没有多少业务，还需要交资料吗？
应结合企业真实经营与账务情况确认工作内容。银行收支、费用和其他变化也需要说明，不能仅凭业务少就直接认定没有待处理事项。
服务费包含哪些工作？
先核对具体方案中的账务、申报沟通和报表交接范围。历史账务、特殊事项与其他专项需求单独确认，费用和支付周期以书面方案、合同为准。