FILE 01 / 物流运输
车次、车辆、费用，
放回对应的业务。
先梳理运输任务、车辆使用和费用来源，再整理运费收付、油费及车辆相关单据。
- 业务来源
- 运输合同、任务记录与结算资料
- 成本线索
- 油费、通行、维修及其他车辆支出
- 交接说明
- 车辆与期间归属、待收待付款项
DONGGUAN / COST & RECORDS
东莞代理记账
经营有现场，
成本有来处。
车辆在运行、项目在推进、服务在交付。把经营中的合同、费用、票据与收付款分组整理，让账税处理接得上真实业务。
整理交接资料服务范围与费用，结合企业实际情况另行确认。
RECORDS让记录跟得上经营
01按业务分组02按期间归档03把缺口列明
COST FILES / 经营成本档案
不同经营，
从不同的成本记录开始。
费用发生在哪里、为哪项业务支付、资料由谁留存，是整理账务前需要说明的事情。以下场景对应东莞原栏目中的常见问题。
车次、车辆、费用，
FILE 02 / 科技项目
项目的投入，
留下真实记录。
结合具体项目说明人员、材料及其他支出，整理已有工作记录和交付材料。
- 业务来源
- 项目合同、工作内容与交付记录
- 成本线索
- 人员、材料、设备与相关费用
- 交接说明
- 现有归集方式及需单独确认事项
FILE 03 / 传媒广告
每项服务，
说明怎样完成。
把投放、制作、服务和授权相关记录分别整理，说明收入与支出的业务内容。
- 业务来源
- 服务合同、项目安排与完成情况
- 成本线索
- 投放、制作、外协与日常费用
- 交接说明
- 结算口径、授权文件与待补资料
具体核算口径、专项事项与适用条件，需要结合企业实际资料另行确认；本页不以行业名称直接判断处理结果。
HANDOVER / 交接打包台
把已有的列齐，
把没有的说清。
可以先用这份清单自行核对资料。选择只帮助整理沟通顺序，不上传资料，也不代表已经完成专业审核。
说明开办以来发生的业务和支出，准备基础资料与已经形成的记录。
按期间归集新增业务、收付款和人员变化，把仍待确认的事项一并说明。
核对截止期间、纸电档案、系统授权与未结事项，明确交接和后续责任。
SERVICE SCOPE / 服务范围
交什么、做什么、留什么，
在合作前约定。
企业提供
真实业务说明、原始资料与负责对接的人，配合确认差异及补充内容。
约定处理
结合实际需求确认资料整理、账务处理、申报衔接及沟通反馈的内容。
交付留存
明确结果反馈、账簿报表与档案的交付方式，以及后续查阅和保存安排。
历史账务整理、专项业务、年度事项和额外服务分别确认范围与费用；服务内容以书面方案和合同为准。
READING ROOM / 原有实务文章
按真实问题，
继续查阅原栏目。
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阅读原文 ↗原文章内容及所属栏目保留。具体事项请结合当前要求与企业实际情况确认。
BEFORE HANDOVER
开始交接前的三个问题。
手里的资料很零散，先从哪里开始？＋
先按期间整理已有票据、流水和业务说明，不清楚的资料单独标记。沟通时说明经营方式与目前缺口，再确认补充范围。
一个公司有多类业务，资料怎样准备？＋
可先按合同、项目或实际业务分组，说明各组的收入、支出与交付情况。具体归集口径和处理方式结合真实资料另行确认。
交接账号和历史档案时要说明什么？＋
列明系统使用人、授权方式、档案格式与覆盖期间，通过双方确认的安全方式交接。不要在公开页面提交密码或敏感资料。