经营准备工作单
业务说明 / 现有记录 / 待确认事项
把经营过程摊开看
经营环节
先用一笔实际或计划中的业务，说明货物、服务与交付怎样发生。企业自己完成的部分，逐项写出来。
例如：一批货由合作方运入，自己负责仓储和发货，就把运输、保管、交付分别描述。
选一份能体现业务过程的现有记录。用自己的话补充“谁接单、谁处理、谁交付”，并标出仍在筹备的环节。
没有正式记录时，可以先写业务说明；已经发生与尚未发生的内容分开记。
场所与设施
让资料能对上真实空间。在哪里收货、存放、处理、交接，分别对应到具体位置和实际用途。
例如：食品供应场景可以先描述货物存放与交接位置；装备配套场景可以说明加工、展示和存放各在哪里。
照片和草图标注实际用途、拍摄位置与日期。若同一场所有多方共同使用，另写清各自使用的区域与时间安排。
拟增加或调整的设施单独列为计划项，避免与已在使用的设施混在一起。
合作与协同
把企业自己的工作与外部协作逐项对应。运输、供货、加工或其他支持，每一项都明确到实际分工。
从已有合同、订单或业务往来记录中提取分工说明；口头约定或计划合作先列入待确认事项，并注明由谁继续核实。
把各方已有资料按事项对应，保留原始文件与版本日期，便于后续沟通时查找。
收拢成一份可继续沟通的目录
准备时保留原文件，把补充说明另列。沟通时从不确定的地方开始，逐项确认。
整理后的三个去处
企业信息、业务记录、场所资料、合作文件。标注对应工作单与文件日期。
记录与实际情况之间还缺哪些说明，由谁补充，下次沟通时一并带上。
计划经营、拟用场所、待商定的合作分工。写出疑问，避免把计划当成现状。
这是一份沟通前的资料整理目录。具体事项在了解实际业务与已有材料后继续核对。
准备时常见的几个问题
按计划中的一次业务，写清准备提供什么、怎样交付、由谁参与。场所、设施或合作尚未确定的地方直接标记“待确定”。
可以先按业务分别描述经营过程，再补充它们共用的场所、设施和人员安排。共用资料保留一份，标明与哪些业务有关。
保留现有文件，另列实际执行情况与差异，注明确认人和日期。在继续沟通时，把这些差异作为待核对事项逐一说明。
从经营事实开始，让后续沟通有据可查。
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