订单金额 ≠ 实际到账
分别说明未结算、部分收款、平台扣费等已知情况。不要为了数额一致而改变原始记录。
对应依据：订单 / 结算账单 / 流水CHANGSHA / MONTHLY RECONCILIATION
长沙代理记账
让经营记录，
一笔一笔对得上。
业务发生订单、合同、交付记录
↔款项结算账户流水、收付与扣费
↔票据交接开票、取得票据与用途
01 / 对账工作台
对不上时，
先找到差异
发生在哪里。
先保留订单、结算账单与实际到账记录，标明对应期间和已知差额。
这是资料沟通提示，不作税务处理结论。有退款，也有原交易
把退款与原订单对应，保留退款记录、开票信息和平台处理记录，说明已处理与待确认的部分。
对应依据：原交易 / 退款 / 票据状态业务和款项不在同一个月
如实标记业务发生、交付、开票与收付款的时间，结合合同和实际情况沟通核算安排。
对应依据：合同 / 交付 / 发生时间02 / 看清款项的来处
到账之后，
再往前找一步。
门店、线上平台与直接收款，各有不同的结算记录。按渠道保留账单，把结算期间、手续费、退款与到账方式一起说明。
- 销售或服务记录及对应期间
- 平台结算、扣费及退款明细
- 收付款账户流水与用途说明
03 / 让票据回到业务
一张票据，
对应一件真实的事。
说明企业实际提供的商品或服务、合同约定与交付情况。开票、取得票据和费用报销资料，应与业务事实一起交接。
资料暂不齐全时，先列明缺少的依据和待确认事项，再确认补充及处理方式。
查看套餐与适用条件 ↗04 / 让本月交接有去有回
交出去的资料，
也要有清楚的反馈。
- 约定确认企业状态、资料范围、交接方式与双方配合事项。
- 处理按真实业务和约定范围衔接核算、申报与事项沟通。
- 反馈说明已处理内容、尚缺资料及需要企业确认的问题。
- 留存按约保存记录、凭证及交接资料，便于后续查阅。
开始服务之前
把边界约定清楚。
费用和服务范围怎样确认？
结合企业类型、票据与业务量、核算要求及现有账务情况确认。套餐折合年价须结合支付周期、适用条件和服务内容阅读，最终以书面方案和合同为准。
刚开始经营，先准备什么？
先说明实际业务、收款渠道、开票与人员情况，带上已有记录。尚未发生的事项不必补成记录，所需材料结合实际情况确认。
从原有代账机构转入怎么衔接？
列明原账套、凭证、报表、申报记录及未完成事项，确认接续期间和历史问题处理范围。账号授权通过双方确认的方式交接。