外贸代理过程中，常会遇到各种英文缩写、文件名、流程名。对于刚接触外贸或委托代理出口的企业主来说，了解这些基本术语和单证，是保障流程顺畅、配合工作的关键。
下面我们将按照【术语篇】+【单证篇】两个部分，逐一解释。
| 术语 | 全称 / 中文 | 解释说明 |
|---|---|---|
| FOB | Free on Board（离岸价） | 买方承担海运费，卖方负责装船 |
| CIF | Cost Insurance Freight（到岸价） | 卖方承担运费+保险，送到目的港 |
| EXW | Ex Works（工厂交货） | 卖方交货在工厂，买方承担全程运输 |
| LC | Letter of Credit（信用证） | 银行担保付款方式，资金安全性高 |
| TT | Telegraphic Transfer（电汇） | 常见预付和尾款电汇付款方式 |
| HS Code | Harmonized System Code（海关编码） | 商品编码，用于报关与退税 |
| CNF | Cost and Freight（成本加运费） | 卖方负责运费，不含保险 |
| EORI | Economic Operators Registration | 欧盟企业报关编号（欧洲专用） |
| GSP | Generalized System of Preferences | 一些国家享受的关税优惠计划 |
| B/L | Bill of Lading（提单） | 托运人与承运人之间的货物运输凭证 |
| 单证名称 | 英文简称 | 用途说明 |
|---|---|---|
| 发票 | Commercial Invoice | 货值证明，报关与结算核心文件 |
| 装箱单 | Packing List | 列明货物包装规格、件数、重量等 |
| 提单 | Bill of Lading（B/L） | 承运人签发，货物运输权利凭证 |
| 原产地证书 | Certificate of Origin（CO） | 证明货物原产地，用于关税优惠 |
| 报关单 | Customs Declaration | 向海关申报进出口货物的法定文件 |
| 出口许可证 | Export License | 对某些敏感/监管类商品的出口批文 |
| 保险单 | Insurance Policy | 如CIF贸易条款下的运输险保障证明 |
| 检验证书 | Inspection Certificate | 出口产品检验合格证明 |
| 装船通知 | Shipping Advice | 通知买方货物已出运的确认函 |
| 收汇证明 | Bank Receipt | 用于结汇和退税的外汇到账凭证 |
| 出口退税单 | Export Rebate Form | 企业申请退还出口增值税的凭证 |
| 翻译件盖章 | Translation Copy with Seal | 用于使馆/银行/清关的官方中译件 |
| 类别 | 涉及单证 |
|---|---|
| ✅ 报关环节 | 发票、装箱单、报关单、HS编码、提单 |
| ✅ 清关环节 | 原产地证、装运通知、检验证书 |
| ✅ 收汇结汇 | 银行水单、信用证、电汇凭证 |
| ✅ 退税申请 | 增值税发票、出口报关单、收汇核销单 |
| ✅ 国际贸易条款 | FOB / CIF / EXW 等术语决定谁负责哪段费用 |
Q1：哪些单证需要原件？哪些可电子版？
A：提单、产地证、发票多数国家仍要求正本；部分电子口岸支持无纸化报关，但最终以目的国政策为准。
Q2：没有进出口权，单证谁出？
A：若通过外贸代理，由代理公司出具全部报关单证，企业仅提供商业发票等信息资料。
Q3：原产地证是否必须？
A：并非所有国家都强制，但东盟、欧洲、非洲等地使用产地证可获得关税减免，是出口加分项。
不论你是第一次试水出口，还是委托外贸代理进行出货，了解这些常见术语和单证名称，能帮你更好地把握流程细节，判断代理服务是否专业、报关资料是否齐全，避免“看不懂、听不明”的尴尬。
