计划赴日本留学的学生，在获得在留资格认定书（COE）之后，需向日本驻华大使馆或领事馆提交签证申请材料。以下为在北京递交日本留学签证的详细材料清单与准备要点，适用于语言学校、专门学校、本科、研究生等申请人。
| 材料名称 | 内容要求 |
|---|---|
| 护照原件 | 有效期半年以上，签证页足够 |
| 签证申请表 | 日方指定格式，填写完整并签字（可打印填写） |
| 证件照1张 | 白底，45mm×35mm，半年内拍摄，贴在申请表上 |
| 在留资格认定书原件 | 日本学校寄送，签发日起3个月内有效 |
| 在留资格复印件 | A4纸打印，正反两面复印 |
| 户口本复印件（整本） | 户主页+本人页+变更页（如有） |
| 身份证复印件 | 正反面A4纸复印 |
| 日本入学通知书复印件 | 可选，部分地区不强制 |
| 行程单或赴日计划书 | 简要说明预计出发时间、留学行程安排等 |
| 材料名称 | 适用情形 |
|---|---|
| 学历证明复印件 | 本科/高中毕业证书复印件 |
| 资金担保人资料 | 若需资金担保，提供担保人身份证、在职证明、银行流水 |
| 亲属关系证明 | 如担保人为父母或亲属，提供户口或出生证明等 |
| 多次拒签记录说明 | 如曾被日本拒签，需说明情况并提交补充材料 |
签证应根据户籍或居住地在指定领区申请。北京日本大使馆服务区域包括：
北京、天津、河北、山西、内蒙古等地居民
📍 地址：北京市朝阳区亮马桥东街1号
📞 电话：+86-10-8531-9800
🕒 受理时间：工作日09:00–11:30（建议提前预约）
✅ 建议签证申请时间为预计赴日时间前1～2个月
✅ 所有中文材料需附英文或日文翻译件（建议机翻后人工校对）
✅ 证件照务必规范，建议使用专业证件照拍摄机构
✅ 所有复印件统一A4纸，不接受裁剪页或双面打印
在北京办理日本留学签证，只要在留资格有效、材料齐全、翻译规范、行程合理，通常7个工作日左右可获批签证。建议尽早规划，避免高峰期申请拥堵或资料不全退件。
