在越南注册公司｜需要满足哪些条件并准备什么材料？ - 春天财务

越南注册公司的核心条件与材料清单

在越南设立公司，首要任务是明确当地法规设定的准入门槛与文件要求。以下分步解析，确保您从准备阶段就走在合规轨道上。

注册越南公司必须满足的法定条件

法人资格：至少一名股东，可以是自然人或法人，无国籍限制。但需注意，某些行业（如银行、保险）对外资持股比例有特定要求。
注册资本：需实缴或承诺出资，具体数额因行业和地区而异，通常没有强制最低限额，但需足以覆盖初期运营。资金需在银行开设资本账户后注入。
公司名称：名称需唯一且符合越南语命名规范，通常包含“责任有限公司”或“股份公司”等类型后缀，并提前进行核名。
注册地址：必须提供越南境内的有效办公地址，用于接收官方文件。虚拟地址或住宅地址在某些情况下可能受限，需确认当地规定。
经营范围：需明确列出业务活动，并确保符合越南行业分类代码（VSIC）。部分行业（如教育、医疗）需额外许可。
法定代表人：需指定一名常驻越南的代表，负责签署法律文件并处理日常事务。

注册材料准备对照表

材料类别	具体内容	注意事项
身份证明	股东、董事的护照公证认证件	非越南居民需经本国公证及越南使领馆认证
公司文件	公司章程草案、注册资本证明	章程需明确股权结构、管理机制；资本证明可为银行对账单
地址证明	办公场所租赁合同或产权文件	合同需经当地公证，地址需与业务规模匹配
申请表格	企业登记申请表、核名申请表	需用越南语填写，信息务必准确一致
行业许可	特定行业的前置审批文件（如适用）	例如餐饮需卫生许可，建筑需资质证书

注册流程的关键节点

核名与预留：向省计划投资厅提交名称申请，确保无重复后获得名称预留证书。
材料公证与提交：将所需文件翻译成越南语并公证，递交至投资登记机关。
审核与发证：当局审核材料，通过后颁发企业登记证书（ERC），标志公司合法成立。
后续步骤：完成公章刻制、税务登记、社保开户及银行账户开设。

风险提示：材料不全或信息错误是常见驳回原因。例如，地址证明无效、经营范围超出许可、公证文件过期等，均可能导致审批延迟或失败。建议提前咨询专业顾问，并自检材料一致性。

费用影响因素与预算思路

注册越南公司的费用并非固定，主要取决于以下因素：

公司类型与规模：有限责任公司与股份公司的注册费、印花税可能不同；注册资本高低影响公证与银行手续费。
行业与地址：需特殊许可的行业（如金融、医疗）会产生额外审批费用；热门城市（如胡志明市、河内）的地址租赁成本通常较高。
服务选择：若委托代理办理，服务费涵盖材料准备、翻译、递交及跟进；自行办理则主要支出在公证、翻译等第三方服务。
后续合规成本：包括年度财务报表审计、税务申报、社保缴纳等持续性支出，需纳入长期预算。

📊 建议根据业务实际需求评估，优先确保核心条件（如地址、资本）的合规投入，避免因节省初期费用而引发后续风险。

常见驳回点与自检清单

为避免申请被拒，请对照以下要点自查：

✅ 公司名称是否已核名并通过？有无侵权或违规词汇？
✅ 所有公证认证文件是否在有效期内（通常6个月内）？翻译是否准确？
✅ 注册资本是否已到位或有无合理出资计划？银行账户是否已开设？
✅ 经营范围是否明确且符合VSIC代码？需许可行业是否已获批文？
✅ 注册地址证明是否齐全（如租赁合同公证）？地址是否真实可用？
✅ 申请表信息是否与公证文件完全一致（如姓名、地址）？

⚠️ 若材料被驳回，通常需在30天内补正，逾期可能需重新申请。保持与审批机关的沟通，及时调整策略。

合规经营提示：注册只是步。公司成立后，务必按时进行税务登记、开具发票、提交年报，并遵守越南劳动法（如签订合同、缴纳社保）。长期忽视合规可能面临罚款甚至吊销执照。

🧾 总结：在越南注册公司，关键在于提前厘清条件、备齐材料，并关注行业与地址的特殊要求。通过系统准备和风险规避，可显著提升成功率，为后续运营奠定基础。