在越南注册公司｜需要准备哪些材料并注意哪些合规风险？ - 春天财务

越南注册公司的核心材料与条件清单

在越南设立公司，首要任务是明确法律要求并备齐文件。无论从事商贸、餐饮、信息技术或建筑装饰，合规是基础。

基础条件与必备文件

注册前需满足以下条件，并准备相应材料：

股东与资本要求：至少一名股东（可为自然人或法人），无国籍限制；注册资本需符合行业最低标准，并在银行开设验资账户。
法定代表人：需指定一名常驻越南的法定代表人，负责公司日常运营与法律事务。
经营地址：提供在越南的合法办公地址证明，如租赁合同或产权文件。

📌 材料清单如下：

公司章程草案，明确业务范围与治理结构。
股东身份证明文件（护照公证认证件、法人资格证明等）。
法定代表人任命书及身份文件。
注册地址证明材料。
注册资本到位证明（银行文件）。
公司名称预核准申请书。

材料准备要点：所有外文文件需经越南领事馆认证或海牙认证，翻译成越语版本；地址证明需确保符合当地 zoning 规定，避免后续变更。

注册流程节点与关键步骤

流程通常包括多个审批环节，需按顺序完成。

步骤节点	主要内容	预计耗时（参考）
1. 名称核准	向商业登记机关提交名称申请，确保无重复。	3-5个工作日
2. 文件提交	递交全套注册材料，包括章程、股东文件等。	材料齐全后启动
3. 商业登记证签发	审批通过后，领取公司营业执照。	10-15个工作日
4. 公章刻制与公告	刻制公司公章，并在官方媒体发布成立公告。	5-7个工作日
5. 税务与社保登记	完成税务代码、发票申请及社保注册。	后续1-2周

⚠️ 流程中需注意：名称核准后有效期有限，需及时推进后续步骤；税务登记需在取得商业登记证后30日内完成，否则可能面临罚款。

常见驳回点与风险规避清单

注册申请常因细节问题被驳回，提前了解可节省时间成本。

名称不符合规范：名称与现有公司重复或包含禁用词汇；建议准备3-5个备选名称。
文件不齐全或认证无效：外文文件缺少认证或翻译错误；务必核对领事馆或海牙认证要求。
地址证明问题：地址位于住宅区或不符合经营用途；提前咨询当地 zoning 法规。
注册资本未到位：验资账户资金不足或来源不明；确保资金合法并按时注入。
经营范围描述模糊：业务范围过于宽泛或涉及限制行业；参考越南行业分类代码精确描述。

风险提示：忽略税务后续登记可能导致运营中断或罚款；选择非专业代理机构可能增加合规风险，建议自行核对官方要求或咨询可靠资源。

费用影响因素与预算思路

注册成本因多个变量而异，规划预算时需考虑以下因素：

公司类型与规模：有限责任公司、股份公司等不同结构，政府规费与代理服务费不同。
注册资本额度：资本越高，可能涉及更高的印花税或验资费用。
行业特殊性：涉及特许经营或外资限制的行业，额外审批可能增加成本。
服务选择：自行办理仅支付政府规费，委托服务则包含代理费，后者通常覆盖材料准备与流程跟进。
后续合规开销：如会计记账、年报提交、社保缴纳等年度维护费用。

💡 预算建议：预留资金覆盖政府收费、潜在第三方服务及初期运营备用金；对比不同服务方案时，关注是否包含税务登记等后续支持。

税务后续与合规经营要点

公司成立后，需立即启动税务管理以确保长期合规。

税务登记：获取税务代码，申请发票使用权，根据业务类型确定增值税、企业所得税率。
记账与报税：按月或按季度提交财务报表与税务申报，保留凭证至少10年。
社保与劳工登记：为员工办理社保、健康保险，遵守越南劳动法规定。
年度审查：按时提交年报，更新商业登记信息，避免许可证失效。

🧾 合规核心：定期复核法规变化，特别是针对外资企业的税收优惠或调整；建议建立内部合规检查表，或聘用本地会计团队协助。