与翻译公司合作，签署合同不仅是保障服务质量的重要手段，也是控制风险、防止纠纷的基础。北京本地的翻译公司在常规业务合作中，合同条款通常涵盖以下几大类内容：
明确翻译服务的类型与语种组合：
服务类型：笔译 / 口译 / 同声传译 / 审校 / 本地化 / 速记 / 字幕等
语种组合：中文↔英语、日语、韩语、德语、法语、西语等
文档类型：技术资料、法律合同、宣传资料、网站文案、证件文件等
翻译字数计算标准（原文/目标语；字符数/词数）
交稿时间是合同中极为关键的一项：
具体交付时间节点（如：“2025年8月10日18:00前提交电子版”）
是否支持分段交付或阶段性检查
交付方式：邮件、网盘、CAT平台、纸质打印、快递等
是否提供后期修改或“交付后X天内免费修订”
常见计费方式包括：
| 服务类型 | 计费标准 |
|---|---|
| 笔译 | 按千字/千词报价（中译外/外译中有差异） |
| 口译 | 按小时/半天/全天计费 |
| 同传 | 按场次+设备+译员组合打包 |
| 速记/字幕 | 按分钟或页数计价 |
📌付款条款说明：
是否预付款（常见为30%-50%预付）
发票类型：普票 / 专票（税点是否另计）
开票与收款账户信息
延期付款的违约责任
翻译准确率标准（如 ≥98%行业术语准确率）
是否包含审校、母语润色服务
使用CAT工具（如Trados、MemoQ）并提供术语库/记忆库导出
客户可提出术语优先权或风格要求，翻译公司须遵守
多数北京翻译公司会主动提供保密协议或在合同中加入下列条款：
翻译内容不得泄露给第三方
涉及机密资料需销毁或归还
如有数据外泄，翻译方须承担相应法律责任
可应客户要求签署单独《保密协议（NDA）》
根据合作模式，常见的条款约定包括：
翻译成果版权归客户所有（尤其用于出版/商业使用）
翻译公司不得将成果用于公开展示或商业宣传
如无特别约定，翻译公司保留署名权的处理方式应明确说明
未按时交稿的赔偿机制（常见为按比例扣减费用）
客户拒付或撤销项目的违约责任
双方如有争议，优先协商；协商不成可向北京仲裁机构申请仲裁
合同适用法律为中华人民共和国法律
提供稿件字数统计截图确认机制
是否支持加急服务与加急费比例说明
客户反馈修改期限制（如交稿后5天内免费修订1轮）
指定项目经理、译员名单（适用于长期或高端项目）
翻译虽是服务型行业，但语言服务合同是双方权责最重要的依据。北京翻译公司在实际合作中，普遍具备成熟的合同模板、服务标准与法务意识。如果您是企业客户，建议在签约前重点关注“交付标准、保密义务、赔付机制”等核心条款，保障项目稳定执行。
