在项目合作中，尤其涉及合同、财务报表、专利技术、医疗病例、法律文件等敏感内容时，客户最关心的就是：信息是否安全？翻译公司是否靠谱？能否签保密协议？
答案是——✅ 支持签订保密协议（NDA），并有配套的数据安全保障机制。
绝大多数专业翻译公司均：
支持签署《保密协议（NDA）》，可由客户提供文本或由翻译公司提供模板；
覆盖范围包括：项目文档、客户信息、术语库、交付内容等；
双方签字盖章后生效，具备法律效力。
📌 有些公司还可配合签署**《涉密信息处理承诺函》、《翻译人员保密责任书》**，进一步约束团队成员。
北京专业翻译公司在处理客户资料时，通常会采取以下多重措施确保信息不外泄：
| 安全环节 | 保障措施示例 |
|---|---|
| 资料收发 | 加密邮件、专属企业网盘、限制分享权限 |
| 文件存储 | 私有服务器、本地硬盘备份、不使用第三方共享平台 |
| 项目管理 | 内部翻译平台控制权限、仅限项目成员访问 |
| 译员签约 | 全员签署保密协议，设有离职文件回收与保密期限约定 |
| 文档处理 | 禁止外传、打印、水印标识、编号追踪、使用加密文档格式等 |
| 删除机制 | 项目完成后，文件可按约定删除或由客户书面确认后销毁 |
📑 合同、协议书、法律文书
💰 财务报表、审计材料、商业计划书
🧬 医疗档案、病例记录、药品注册资料
🏭 技术说明、产品手册、内部培训资料
🧾 投标文件、方案书、未公开信息
📌 一般来说，只要文件含有“客户专属内容”或“未对外披露的信息”就建议签约。
提前告知是否有涉密材料，确认保密协议签署时间
明确文件流转形式，如是否允许使用微信、邮箱、企业网盘
如需删除/归档，提前注明“项目结束后请销毁资料副本”
可设置译文水印、编号、文件访问密码等附加管理要求
有。多数公司可提供通用NDA模板，客户亦可使用自身法务版本。
可以。支持电子签、PDF回传盖章，部分支持电子合同平台（如法大大、腾讯电子签等）。
专业公司要求所有译员、校审、项目经理签署内部保密责任书，并对外部兼职人员做同等约束。
按合同或协议约定。一般为30–90天留存，期满后可自动或手动删除。
| 保障内容 | 是否支持 |
|---|---|
| 支持签署保密协议（NDA） | ✔ |
| 项目文件加密/权限管理 | ✔ |
| 翻译人员签署保密责任书 | ✔ |
| 专属交付通道与资料销毁协议 | ✔ |
| 电子合同支持 | ✔ |
📌 对涉及重要信息或中大型项目，建议客户在合作前明确保密条款，由翻译公司提供正式文书配合，打造“安全翻译闭环”。
